No Microsoft Bookings, é possível personalizar e configurar diferentes tipos de reuniões para facilitar o agendamento de compromissos de forma eficiente. Além disso, algumas funcionalidades como a configuração de lembretes por e-mail estão disponíveis, garantindo uma organização completa e personalizada para os atendimentos.

1.  No menu principal do Microsoft Bookings, na seção Página de reserva pessoal, clique em Criar tipo de reunião;

Figura 01 – Localização do “Criar tipo de reunião”

2.  Adicione um Título para a sua reunião;

3.  Ao lado do título, você pode adicionar uma Figura para sua reserva caso desejar;

4.  Você pode selecionar uma ou mais Categorias que melhor descreva o tipo de atendimento, este campo é opcional;

5.  Insira uma Descrição detalhada sobre o atendimento que será oferecido;

6.  Insira o Local de atendimento caso seja presencial ou Selecione a opção de Microsoft Teams para a reunião ser online;

7.  Defina a Duração estimada da reunião;

8.  Selecione o tipo de reunião:

• Pública: A reunião será exibida na página de reserva, permitindo que todos com acesso ao link compartilhado possam visualizá-la e agendar uma reunião;

• Privada: Apenas pessoas com o link específico poderão agendar esse tipo de reunião.

9.  Caso deseje, mantenha selecionado o campo Acrescentar sua página de reserva pessoa em sua assinatura de e-mail, para que ao enviar e-mail, dê opção para as pessoas agendarem uma reunião com você. Caso não queira, basta desabilitar;

10.  No campo Agendar personalização, escolha entre as opções: Usar suas horas regulares de reunião ou Definir horários de disponibilidade personalizada;

11.  Clique em Opções avançadas para configurar detalhes adicionais, como:

• Tempo de buffer antes e depois da reunião: É o tempo que tenho reservado antes e depois da reunião, para que não ocorra nenhum agendamento um atras do outro; 
• Limitar a horário de início a: Define o intervalo de horários de início sugeridos;
• Prazo de entrega mínimo: Defina o tempo em que a reserva pode ser antes do horário da reunião;
• Prazo de entrega máximo: Defina os dias em que a reserva ficara disponível para agendamento;
• Lembretes de e-mail: Para serem enviados aos clientes que realizaram a reserva;
  • Horas: Defina os minutos antes de ser enviado o lembrete;
  • Mensagem: Insira um texto para ser enviado;
  • Após a modificação clique em Salvar alteração.
• Acompanhamento por e-mail: Se desejar enviar e-mails automáticos para obter feedback ou lembrar os clientes de agendar o próximo compromisso;

12.  Após configurar todas as informações, clique em Salvar para finalizar o processo de criação do tipo de reunião.

Figura 02 – Indicação dos passos anteriores, respectivamente

O Bookings permite que a página de reservas seja desativada. Ao fazer isso, sua página ficará inativa e as pessoas não conseguirão reservar reuniões para nenhuma dos tipos de reuniões criadas.

• Para desativar:
  • Clique nos três pontos ao lado de Compartilhar;
  • Selecione a opção Desativar sua página de reserva;

Figura 01 – Localização do Desativar suja página de reserva

• Para ativar novamente, clique em Publicar página de reservas.

Figura 02 – Localização do Publicar página de reserva