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Portal de Ajuda > Demais Sistemas

Assinatura e otimização de arquivos PDF

Caso o arquivo utilizado apresente algum problema com tamanho do arquivo, tamanho por página, pesquisável ou assinatura, clique nos botões Tentar corrigir e Assinar para corrigir as características do seu arquivo PDF.

Tentar corrigir: acerto no tamanho do arquivo, tamanho por página e característica “pesquisável”

1.  Adicione os arquivos em cada um dos campos necessários para abertura do protocolo;

2.  O sistema analisará a característica de cada documento selecionado. Caso haja problema em alguma das características do PDF, será habilitado o botão Tentar corrigir;

3.  Clique em Tentar corrigir;

Figura 01 – Localização do botão “Tentar corrigir”

3.  Caso tenha sido possível corrigir o arquivo, todos os campos estarão com o ícone  e o botão Assinar será habilitado.

Atenção: Nos casos em que não foi possível corrigir o documento, utilize as orientações de manipulação de PDF.

Assinatura

A opção de assinatura estará disponível somente após as demais características do arquivo tenham sido atendidas, restando apenas a necessidade de assinatura, visto que qualquer alteração no PDF retira a assinatura do documento.

1.  Ao selecionar um arquivo que já está no padrão solicitado pelo TCE-ES mas não esteja assinado, será habilitado o botão Assinar.

2.  Escolha se deseja assinar com o Gov.br ou selecione o seu certificado digital. Em seguida, clique em Assinar;

3.  Caso opte pelo certificado, digite a senha do seu certificado se solicitada. Se escolher o Gov.br, siga esta documentação para realizar a assinatura;

Figura 01 – Localização do botão “Assinar”

4.  Escolha o seu certificado digital, clique em Assinar e, se necessário, digite a senha do seu certificado;

5.  Após a assinatura, caso todos os arquivos estejam com a característica correta, será possível finalizar a criação do protocolo;

6.  Caso haja vários arquivos com pendência de assinatura eletrônica, é possível assiná-los simultaneamente clicando em Assinar todos.

Figura 02 – Localização do botão “Assinar todos”


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