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Home Aplicativos e Softwares Bookings

Calendário do Bookings

Esta documentação oferece instruções sobre como gerenciar folgas da equipe, exportar dados do calendário e criar novas reservas no Microsoft Bookings. Com esses recursos, você pode organizar a disponibilidade da seu time, salvar dados e agendar compromissos de forma eficiente.

Como inserir uma reserva manualmente?

1.  Clique em Calendário e em seguida clique em Nova reserva;

Figura 01 – Localização da “Nova Reserva”

2.  Selecione um Serviço;

3.  Insira a data e hora de Início e Término;

4.  Em Informações sobre o cliente, informe o Nome, E-mail, Telefone e responda as perguntas;

5.  Selecione a Equipe ou os Funcionários para o agendamento;

6.  Ao finalizar clique em Criar reserva.

Figura 02 – Localização do botão “Criar reserva”

Agendar feriados comerciais e folgas

É possível você agendar no calendário: feriados, eventos da equipe ou quando alguns dos membros da equipe estiverem de folga por motivos como doença, férias ou outras razões, ou seja, durante o período especificado, a equipe ou o membro da equipe não estará disponível para reservas.

1.  Selecione a reserva criada e clique em Calendário no menu lateral;

Figura 01 – Localização do “Calendário”

2.  No painel de navegação, escolha Adicionar Folga;

Figura 02 – Localização do “Adicionar Folga”

3.  Preencha os detalhes: nome da folga, data de início e término, local e notas adicionais (visíveis apenas para você e sua equipe);

4.  Selecione a equipe ou o membro específico que estará de folga;

5.  Clique em Criar Folga.

Figura 03 – Localização do “Criar folga”

Quando um cliente tenta agendar um serviço em um dia marcado como folga, ele verá uma mensagem na página de reserva informando que não é possível agendar nesse dia devido ao fechamento.

Exportar o calendário

Para Exportar calendário, você consegue exportar até 120 dias de dados;

1.  Clique em Exportar;

Figura 01 – Localização do “Exportar”

2.  Selecione a Data de início;

3.  Selecione a Data de concluso;

4.  Ao finalizar, clique em Exportar.

Figura 02 – Passo a passo para o procedimento


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