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Como encaminhar convites de reuniões?

Para encaminhar convite de reuniões recebidos pelo Outlook, você pode seguir um dos procedimentos apresentados a seguir:

Reuniões que você foi convidado

Pelo e-mail de convite

1. Abra o Outlook;

2. Na sua Caixa de Entrada, busque pelo e-mail de convite que recebeu e clique nele;

3. Na parte superior esquerda da tela, clique em Encaminhar;

Figura 01 – Localização da opção “Encaminhar”

Atenção: Caso você já tenha aceitado a reunião pelo e-mail recebido, você pode encontrar o e-mail no menu Itens Excluídos.

Figura 02 – Passo a Passo da localização da opção “Itens Excluídos”, E-mail de Convite e “Encaminhar”

  • Preencha o campo Para… com os e-mails das pessoas que deseja convidar para a reunião.

Importante: Não apague o texto “Reunião do Microsoft Teams” e o link inserido nesse texto.

4. Clique em Enviar.

Pelo Calendário do Outlook

1. Abra o Outlook;

2. No canto superior esquerdo, clique no ícone de Calendário:

Figura 01 – Localização da opção “Calendário”

3. Clique na reunião que deseja encaminhar e depois em Encaminhar;

Figura 02 – Localização da opção “Encaminhar”

4. Caso seja uma reunião pontual (que acontece somente uma vez), vá para o passo

5. Se o encaminhamento for de uma reunião recorrente, serão apresentadas as opções:

  • Este evento: Você especificará uma reunião;

Figura 03 – Ilustração das opções ao clicar em “Este evento”

  • Todos eventos em série: será encaminhado o convite para todas as reuniões recorrentes referente a reunião selecionada.

Figura 04 – Ilustração do envio em série de recorrência da reunião

5. Será aberta a janela de encaminhamento do convite. Preencha o campo Para… com os e-mails das pessoas que deseja convidar para a reunião.

Importante: Não apague o texto “Reunião do Microsoft Teams” e o link inserido nesse texto.

6. Clique em Enviar.

7. O organizador da reunião será notificado sobre o encaminhamento do convite da reunião e as pessoas convidadas receberão o convite.

Reuniões que você organizou

Para adicionar mais participantes em reuniões organizadas por você, siga um dos procedimentos apresentados a seguir:

Pelo Calendário do Outlook

1. Abra o Outlook;

2. Clique no ícone de Calendário;

Figura 01 – Localização da opção “Calendário”

3. Clique com o botão direito na reunião e clique em Editar;

Figura 02 – Localização da opção “Editar”

4. Será aberta uma prévia de edição da reunião, clique em Mais opções no canto inferior direito para. Preencha o campo Obrigatório ou Opcionais com os e-mails das pessoas que deseja convidar para a reunião.

Figura 03 – Localização da opção “Obrigatório” e “Opcionais”

 

5. Clique em Salvar.

Pelo Teams

1. Abra o Teams;

2. Clique na opção Calendário na barra lateral esquerda e em seguida busque e clique com botão direito do mouse na reunião que deseja adicionar participantes;

3. Ao clicar na reunião, será apresentado um resumo da reunião, clique no botão Editar;

Figura 01 – Localização da opção “Calendário”, “Reunião de Exemplo” e “Editar”

4. Uma janela com os dados da reunião abrira. Preencha no segundo campo (identificado com o 1 na imagem abaixo) os e-mails de participantes obrigatórios, ou clique em + Opcional e preencha com os e-mails das pessoas que deseja convidar para a reunião.

Figura 02 – Localização da opção “adição de e-mail obrigatórios”, e de “adição de e-mail opcional”

5. No canto superior direito, clique em Enviar Atualização. Será enviado um convite para os participantes adicionados.

Figura 03 – Localização da opção “Enviar Atualização”


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