Você já parou para pensar na quantidade de informações institucionais que podem ser acessadas diretamente do seu celular ou tablet? Esses dispositivos oferecem muita praticidade, mas também trazem riscos importantes quando o assunto é segurança da informação.

Os dispositivos móveis oferecem muita praticidade para o dia a dia, inclusive no trabalho. Mas quando passam a ser usados para acessar sistemas, e-mails ou arquivos da instituição, exigem cuidados redobrados com a segurança da informação.

Isso acontece porque os dispositivos móveis:

• Costumam se conectar a redes públicas e inseguras;
• Podem ser facilmente perdidos ou roubados;
• Instalam aplicativos com permissões invasivas; e
• Muitas vezes não seguem os mesmos padrões de segurança dos computadores institucionais.

Imagine, por exemplo, que um celular com acesso ao e-mail corporativo é roubado e está sem senha de bloqueio ou criptografia. Em poucos minutos, informações sensíveis podem ser acessadas, copiadas ou até mesmo divulgadas.

Algumas medidas simples podem fazer toda a diferença:

• Utilize senhas fortes, biometria ou PIN para bloqueio de tela;
• Mantenha o sistema e os aplicativos sempre atualizados;
• Instale aplicativos somente das lojas oficiais, como Play Store (Android) e App Store (iPhone);
• Evite usar redes WI-FI públicas;
• Jamais sincronize dados institucionais em nuvens pessoais;
• Ative recursos como localização remota e apagamento de dados à distância.

Além disso, é fundamental comunicar imediatamente à área de TI da instituição em caso de perda ou roubo, para que medidas de contenção possam ser adotadas rapidamente. Mesmo que o dispositivo seja de uso pessoal, o acesso a informações institucionais impõe uma responsabilidade adicional.

Por isso fique atento a permissões excessivas em aplicativos, evite armazenar documentos sensíveis localmente e sempre que possível utilize autenticação em dois fatores para acessar sistemas.

A segurança da informação começa com atitudes conscientes.

Seu dispositivo pode ir com você para qualquer lugar. Mas os dados que ele carrega precisam estar protegidos, mesmo que ele não esteja mais com você.