Caso necessite, visite a nossa seção de Downloads para realizar o download e posterior instalação dos softwares mencionados nessa página.


Convertendo para PDF/A e comprimindo com o programa Otimizador

Para redução de arquivos PDF recomendamos a ferramenta desenvolvida pelo TRT 14ª Região, Otimizador PDF.

otimizador

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.
  2. Vá até o menu Enviar para e selecione Otimizador de PDF – TRT14 – Otimizar.
  3. Na tela que se abriu, observe a seção Opções:
    1. Nível de compactação: aqui você pode selecionar o nível de compactação a ser aplicado. Extrema irá compactar o máximo possível.
    2. Finalidade da conversão: PJe divide o arquivo em blocos de 1,5MB, e-SAP divide em blocos de 5MB, e Não dividir usa um único arquivo para o PDF convertido. A opção Outros permite que o usuário determine o tamanho dos blocos de PDF resultantes. 10MB é o tamanho máximo permitido nos sistemas do TCE-ES.
  4. Clique no botão Converter.
    • O progresso da conversão do arquivo será mostrado numa barra localizada logo abaixo do botão Converter.
  5. Ao fim da conversão será mostrada uma janela, clique em Ok para mostrar os arquivos gerados.
  6. Pronto, seus arquivos foram convertidos para PDF/A e comprimidos.

Sobe


Tornando o arquivo pesquisável, convertendo para PDF/A e comprimindo com o programa Otimizador

  1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo.
  2. Vá até o menu Enviar para e selecione Otimizador de PDF – TRT14 – Otimizar.
  3. Na tela que se abriu, observe a seção Opções:
    1. Nível de compactação: aqui você pode selecionar o nível de compactação a ser aplicado. Extrema irá compactar o máximo possível.
    2. Finalidade da conversão: PJe divide o arquivo em blocos de 1,5MB, e-SAP divide em blocos de 5MB, e Não dividir usa um único arquivo para o PDF convertido.  A opção Outros permite que o usuário determine o tamanho dos blocos de PDF resultantes. 10MB é o tamanho máximo permitido nos sistemas do TCE-ES.
  4. Clique em Tornar o PDF Pesquisável (OCR para documentos escaneados).
    • Demanda maior tempo para converter o arquivo. Dependendo do tamanho, vários minutos serão necessários até completar a operação. O uso dessa opção força a conversão do arquivo de colorido para preto/escala de cinza.
  5. Clique no botão Converter.
    • O progresso da conversão do arquivo será mostrado numa barra localizada logo abaixo do botão Converter.
  6. Ao fim da conversão será mostrada uma janela, clique em Ok para mostrar os arquivos gerados.
  7. Pronto, seus arquivos foram convertidos para PDF/A, aplicado OCR, e comprimidos.

Sobe



Como converter um arquivo para PDF/A a partir do Microsoft Word ou Excel

Ao editar um documento no Microsoft Word ou Excel, siga os passos abaixo:

  1. Clique em Arquivo > Salvar Como;
  2. Em Tipo, escolha a opção PDF e depois clique em Opções;
  3. Na seção Opções de PDF marque a caixa Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A) e depois clique em Ok;
  4. Clique em Salvar e o seu arquivo estará salvo no formato PDF/A.

Observação: arquivos PDF/A gerados diretamente do Word, Excel ou LibreOffice raramente requerem tratamento adicional de compressão e já são pesquisáveis (OCR) por natureza, portanto já são, na maioria das vezes, plenamente compatíveis com as especificações da IN 35/2015.

Sobe



Divisão de arquivo PDF

A ferramenta PDF SAM permite a realização de tarefas como dividir e unir arquivos PDF. Realize o download e posterior instalação da ferramenta.

Importante: quaisquer operações realizadas em arquivos PDFs com esta ferramenta implica na perda da característica PDF/A do arquivo. Portanto, é necessário convertê-los para PDF/A ao final das operações.

  1. Abra Menu Iniciar > PDFsam Basic > PDFsam Basic para iniciar a ferramenta.
  2. Clique no botão Dividir;
  3. Clique no botão Selecionar e escolha o arquivo que deseja dividir;
  4. Em Configurações de divisão escolha a opção que melhor atende a sua necessidade;
    1. Por exemplo, digamos que você tem um documento de 100 páginas e decidiu que a melhor forma de dividi-lo é gerando arquivos com 10 páginas cada. Neste caso você selecionaria a opção “Dividir a cada n páginas” nas configurações de divisão e colocaria o número “10” na caixa de texto ao lado.
  5. Em Configurações dos documentos PDF gerados insira um prefixo para o nome dos arquivos a serem gerados;
  6. Clique em Executar.

 Onde meus arquivos finais foram gravados?

– Por padrão os arquivos gerados são gravados no mesmo local onde foi selecionado o arquivo a ser dividido. Isso significa que se você, por exemplo, selecionou um arquivo para ser dividido que estava na pasta “Documentos”, os arquivos resultantes desta divisão serão salvos na mesma pasta, com o prefixo inserido no passo 5 do procedimento anterior.

– Deseja alterar o destino dos arquivos a serem gerados? Na caixa “Diretório de destino”, clique em “Selecionar” e selecione um novo local para salvar os arquivos.

Sobe



Como unir vários arquivos em um único PDF ?

Esta operação somente une vários arquivos PDF em um único arquivo. Não realiza qualquer tipo de conversão nos arquivos.

  1. Clique em Menu Iniciar > Otimizador de PDF – TRT14 > Otimizador PDF – TRT14
  2. Clique em Juntar PDFs.
  3. Clique em Incluir PDF.
  4. Na tela que se abriu, selecione os arquivos a serem juntados e em seguida clique em Abrir.
    1. Caso algum PDF tenha sido incluído por engano, selecione o mesmo e clique em Excluir PDF.
    2. Caso queira mudar a ordem em que os arquivos serão juntados, utilize as setas ↑ e ↓ para fazê-lo.
  5. Agora será necessário selecionar o local onde o novo arquivo gerado será armazenado.
    1. Em Informe o local onde deseja salvar o arquivo convertido, clique em Abrir.
    2. Na tela que se abriu, selecione o diretório em que deseja que o novo PDF seja salvo.
    3. No campo Nome do arquivo digite novoPDF.pdf e em seguida clique em Salvar.
    4. Clique em Juntar PDFs.

Sobe



Como girar uma determinada página do meu arquivo PDF ?

  1. Selecione Menu Iniciar > Todos os Programas > Otimizador de PDF – TRT14 > Otimizador de PDF – TRT14;
  2. Clique em Girar Páginas;
  3. Clique em Abrir;
  4. Na janela aberta, procure pelo(s) arquivo(s) que deseja girar a(s) página(s);
  5. Selecione o(s) arquivo(s) e clique em Abrir;
  6. Utilize os botões Girar sentido anti-horário e Girar sentido horário para adequar o arquivo às suas necessidades;
  7. Em Configurações de nomes de arquivo insira um prefixo para o nome dos arquivos de saída;
  8. Clique em Salvar;
  9. Selecione o local onde o arquivo será salvo, e clique em Salvar

Sobe


Comprimindo e convertendo para PDF/A em lote com o programa Otimizador

Este procedimento converte os arquivos para PDF/A e os comprime, mas não os torna pesquisáveis.

Caso você ainda precise de tornar o seu arquivo pesquisável, utilize o procedimento Tornando o arquivo pesquisável, convertendo para PDF/A e comprimindo com o programa Otimizador.

  1. Clique em Menu Iniciar > Otimizador de PDF – TRT14 > Otimizador PDF – TRT14.
  2. Clique em Otimizar PDF em Lote.
  3. Clique em Incluir PDF.
  4. Na tela que se abriu, selecione os arquivos a serem juntados e em seguida clique em Abrir.
    • Caso algum PDF tenha sido incluído por engano, selecione o mesmo e clique em Excluir PDF.
  5. Agora será necessário selecionar o local onde o novo arquivo gerado será armazenado.
    1. Na seção Saída, clique em Salvar todos os arquivos no destino informado abaixo.
    2. Logo abaixo, clique em Abrir.
    3. Na tela que se abriu, selecione o diretório em que deseja que os PDFs convertidos sejam salvos e em seguida clique em Salvar.
  6. À esquerda da janela, repare na seção Opções.
    1. Nível de compactação: aqui você pode selecionar o nível de compactação a ser aplicado. Extrema irá compactar o máximo possível.
    2. Finalidade da conversão: PJe divide o arquivo em blocos de 1,5MB, e-SAP divide em blocos de 5MB, e Não dividir usa um único arquivo para o PDF convertido.
  7. Clique em Otimizar PDFs.

Sobe