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Recall de e-mail no Outlook

Para cancelar ou substituir uma mensagem enviada, pode-se utilizar a ferramenta recall de e-mail no Microsoft Outlook, para isso você pode seguir um dos procedimentos apresentados a seguir:

Atenção: O recall funciona apenas quando:
1. Remetente e destinatário utilizam contas da Microsoft
2. Ambos pertencem à mesma organização
3. O e-mail ainda não foi aberto
Caso essas condições não sejam atendidas, o recall pode não funcionar.

Recurso: Recuperar mensagem

  1. Abra o Microsoft Outlook; 
  1. Vá em Itens Enviados; 
  1. Abra o e-mail que deseja cancelar; 
  1. Clique nos três pontos (…) no canto da mensagem; 
  1. Clique em Ações avançadas > Mensagem de recall

Figura 01 – Acessando a opção de Recall no Outlook (Ações avançadas) 
Uma caixa de diálogo aparecerá com duas opções: Lembre-se apenas desta mensagem e Relembrar e abrir esta mensagem como rascunho. Marque Lembre-se apenas desta mensagem.
Figura 02 – Opções do Recall (apenas relembrar ou relembrar e substituir) 
Esta opção tenta remover completamente o e-mail original da caixa de entrada do destinatário, caso ainda não tenha sido lido.
  1. Volte para a caixa de entrada.
  1. Selecione o e-mail da Microsoft referente ao recall.
  1. Clique em “Exibir relatório de cancelamento de mensagem”.

Figura 03 – Acessando o relatório de Recall (Exibir relatório de cancelamento)
 9. Acompanhe o status da mensagem para verificar se o recall teve sucesso.
Figura 04 – Relatório do Recall (status da tentativa de cancelamento)

Recurso: Relembrar e abrir esta mensagem como rascunho

  1. Abra o Microsoft Outlook; 
  1. Vá em Itens Enviados; 
  1. Abra o e-mail que deseja cancelar; 
  1. Clique nos três pontos (…) no canto da mensagem; 
  1. Clique em Ações avançadas > Mensagem de recall;

Figura 05 – Acessando a opção de Recall no Outlook (Ações avançadas) 

Uma caixa de diálogo aparecerá com duas opções: Lembre-se apenas desta mensagem e relembrar e abrir esta mensagem como rascunho. 

Esta opção tenta excluir a mensagem original não lida e imediatamente permite enviar uma mensagem de substituição aos mesmos destinatários.

Figura 06 – Selecionando “Relembrar e abrir como rascunho” 

  1. Redija a mensagem na aba de rascunho que aparecerá em sua tela;
  1. Clique em ENVIAR, no topo da tela;

    Figura 07 – Mensagem aberta como rascunho para edição e reenvio 

  1. Volte para a caixa de entrada;
  1. Selecione o e-mail da Microsoft referente ao recall.

  2. Clique em “Exibir relatório de cancelamento da mensagem”.; 

  3. Acompanhe o status da mensagem para verificar se o recall teve sucesso.

Figura 09 – E-mail de confirmação do Recall (link para abrir o relatório)
12. Caso a mensagem seja recuperada, o procedimento foi concluído com sucesso. Caso contrário, há a possibilidade de o destinatário já ter visualizado o e-mail.

Para facilitar a pesquisa


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