Tamanho do arquivo ou tamanho por página
Ao enviar qualquer documento nos sistemas do TCE-ES, é necessário obedecer aos requisitos dispostos nas normas vigentes de protocolização de documentos.
Dentre esses requisitos, está o tamanho do arquivo e o tamanho por página.
A seguir destacamos as principais orientações para compactação de arquivos PDF para diminuir o tamanho do arquivo ou por página.
Se você é um servidor do TCE-ES e está subindo um documento no e-TCEES, utilize a conversão automática de arquivos.
Se você estiver criando um protocolo no Acesso Identificado, utilize a otimização de arquivos PDF disponível na análise das peças escolhidas em cada campo.
Para os demais sistemas do TCE-ES, você pode utilizar a ferramenta online iLovePDF:
1. Selecione ou arraste o arquivo que deseja tornar (é possível selecionar até 2 arquivos por conversão);
2. Selecione o nível de compressão e clique em Comprimir PDF;
3. Clique em Baixar PDF e insira-o em nossos sistemas.
1. Abra um PDF no OneDrive para a Web (no SharePoint, vá para a biblioteca de documentos e escolha Visualizar);
2. Selecione o botão Compactar na parte superior da tela;
Figura 01 – Localização do botão “Compactar seu PDF”
3. Selecione um nível de compactação e, em seguida, selecione a opção “Salvar uma cópia” para salvar o arquivo compactado;
Figura 02 – Caixa de seleção do nível de compactação
4. Após selecionar o nível de compactação que deseja, uma janela aparecerá, nela você deve preencher o nome do novo arquivo (agora comprimido) e o local onde deseja salvar o arquivo, logo depois clique em “Salvar aqui”.
Figura 03 – Localização das opções de alterar o nome e salvar
5. Uma notificação de progresso aparecerá na parte inferior da tela. Após a conclusão da compactação, selecione Abrir na notificação para exibir o arquivo compactado.
Figura 04 – Notificação de conclusão
6. Após clicar na notificação, você poderá visualizar/acessar o seu arquivo compactado!
