Nessa opção, o OneDrive enviará um e-mail para as pessoas que você definir, informando que você compartilhou um arquivo ou pasta com elas. Para isso: 

1. Clique no botão Compartilhar; 

2. Configure as opções de compartilhamento; 

3. No campo Para, digite o e-mail das pessoas que irão receber o link; 

4. No campo Mensagem…, caso necessário, escreva uma mensagem personalizada que será enviada no e-mail; 

5. Clique em Enviar; 

Figura 01 – Localização do botão Enviar

6. As pessoas receberão um e-mail com o link de acesso ao arquivo/pasta. 

Figura 02 – E-mail recebido com o link de acesso ao arquivo/pasta

Na opção Compartilhar Link será gerado um link de acesso ao documento/pasta, que você poderá enviar para as pessoas. Para criar o link: 

1. Clique no botão Compartilhar; 

2. Configure as opções de compartilhamento; 

3. Clique em Copiar; 

Imagem 01 – Localização do botão Copiar

4. Cole o link no local desejado. 

Configurações de compartilhamento geral

Para configurar o compartilhamento, independente da forma escolhida para compartilhar os arquivos, basta clicar na opção de compartilhamento que está sendo exibida por padrão. 

As opções disponíveis para configuração são: 

a. As pessoas da empresa: você poderá compartilhar somente com pessoas do TCE-ES;

b. Pessoas com acesso: o link de acesso que será gerado funcionará somente para as pessoas que já possuem acesso ao documento;

c. Pessoas que você escolhe: cria um link de acesso ao arquivo específico para pessoas que você irá definir;

d. Outras configurações:

I. Permitir edição: define se outras pessoas conseguirão editar os arquivos ou somente visualizá-los;

II. Data de validade: após uma data específica o link de compartilhamento é expirado;

Figura 01 – Tela de configuração do compartilhamento geral

Configurações de compartilhamento para chefes de setor

Os chefes de setor possuem todas as permissões de compartilhamento e podem criar links acessíveis por pessoas de fora do Tribunal, na opção Alguém, podendo compartilhar o link com qualquer pessoa. Além disso, eles também podem criar links com senha e bloquear o download das informações compartilhadas.

Figura 02 – Tela de configuração do compartilhamento para chefes de setor

Figura 03 – Tela de permissões para chefes de setor

Ao finalizar as configurações desejadas, clique em Aplicar. 

Gerenciamento de links

1.  Selecione o arquivo ou pasta que deseja deixar de compartilhar e clique com o botão direito do mouse sobre ele; 

2.  No menu suspenso que aparecerá, selecione Gerenciar acesso;

Figura 01 – Localização do botão Gerenciar acesso

3.  Clique no ícone de engrenagem , ao lado de Copiar;

Figura 02 – Localização do ícone de engrenagem

  4.  Na tela que se abrirá, você poderá copiar novamente o link de compartilhamento, remover o link e visualizar com quem aquele arquivo ou pasta está sendo compartilhado.

1.  Selecione o arquivo ou pasta que deseja deixar de compartilhar e clique com o botão direito do mouse sobre ele; 

2.  No menu suspenso que aparecerá, selecione Gerenciar acesso;

Figura 01 – Localização do botão Gerenciar acesso

3.  Clique em Parar de compartilhar para cancelar o compartilhamento do arquivo.

Figura 02 – Localização do botão “Parar de compartilhar”

  4.  Após clicar em Parar de compartilhar apenas o dono do arquivo terá acesso.