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Como acessar o Bookings Compartilhado

O Bookings é uma ferramenta de agendamento de serviços, permitindo que você disponibilize os serviços ofertados por sua equipe e permita que os próprios usuários agendem o melhor horário para ser atendido.

Nesta documentação, você aprenderá como acessar o Bookings para criar e gerenciar páginas de reserva compartilhada. Essa página permite que os usuários agendem compromissos e serviços oferecidos por sua equipe.

Acessando o Bookings online

1.  Acesse o site do Bookings;

2.  Se não estiver logado, utilize as mesmas credenciais de acesso ao Microsoft 365.

Acessando pelo Outlook

1.  Abra o Outlook;

2.  No menu lateral, clique em Mais aplicativos;

3.  Clique no Bookings;

Caso não apareça na lista de aplicativos padrão, utilize o campo de pesquisa.

Figura 01 – Localização do aplicativo “Bookings”

4.  Depois de abrir o Bookings você pode fixar o aplicativo no Outlook clicando com o botão direito no ícone do Bookings e selecionando a opção Fixar.

Figura 02 – Localização do “Fixar”

Como o usuário agenda uma reserva no bookings

1.  Acesse o link da reserva fornecido;

2.  Selecione o tipo de serviço desejado na lista disponível;

3.  Escolha a data e o horário que melhor se adequam à sua agenda;

4.  A seleção da equipe é opcional, dependendo das opções oferecidas;

5.  Preencha as informações solicitadas, como por exemplo:

  • Nome e Sobrenome;
  • E-mail;
  • Número de telefone.

6.  Se o serviço selecionado incluir perguntas adicionais, responda-as conforme solicitado;

7.  Após revisar e confirmar suas informações, clique em Reservar para confirmar seu compromisso.

Para realizar o procedimento de reagendar e cancelar a reserva, basta seguir o procedimento da documentação Como remarcar ou cancelar um atendimento presencial?

Como visualizar uma reserva feita

A cada agendamento realizado a equipe recebe notificação em três lugares:

1.  No e-mail, através de uma notificação sobre a nova reserva feita para aquele serviço;

Figura 01 – E-mail com a reserva feita

2.  O agendamento também é inserido no calendário do Outlook;

Figura 02 – reserva no calendário do Outlook

3.  No calendário do Teams.

Figura 03 – reserva no calendário do Teams


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