Como funciona o armazenamento de Equipe?
A nuvem é uma rede de servidores remotos, espalhados por vários lugares e que fornecem diversos serviços utilizando a internet. Essa estrutura garante maior desempenho e permite o acesso aos recursos de qualquer lugar do mundo.
Esse ambiente é muito seguro, possuindo diversas políticas de segurança rigorosas.
Esse será o novo armazenamento de arquivos que substituirá a pasta G:\: O armazenamento de equipe. Todas as pastas do G:\ serão migradas para esse novo armazenamento, que contará com a mesma estrutura de pastas e o dobro de espaço disponível.
No futuro, outras pastas de rede como o K:\, também serão migradas.
Ao migrar os arquivos para a nuvem, diversas vantagens e funcionalidades serão disponibilizadas, além do aumento do espaço para armazenamento de arquivos:
- Acesso aos arquivos sem a necessidade de conexão VPN: você poderá acessar os arquivos da Equipe através do computador, no navegador, pelo celular e no Teams;
- Compartilhamento de arquivos: acabaram os problemas com o tamanho máximo para anexos de e-mail! Você poderá incluir os documentos em uma pasta e compartilhá-la com pessoas de fora e de dentro do Tribunal. Também é possível compartilhar uma pasta vazia e permitir que pessoas de fora do Tribunal te enviem documentos. Observação: a opção de compartilhamento com pessoas de fora do TCE-ES está restrita aos gestores do setor.
- Edição simultânea: várias pessoas podem abrir o mesmo arquivo e trabalhar nele ao mesmo tempo, sem gerar conflito;
- Backup dos arquivos: na nuvem, são realizados backups com maior frequência. Os próprios membros da Equipe poderão consultar o histórico de versão, recuperar arquivos excluídos ou recuperar versões antigas de um arquivo;
- Salvamento automático: ao editar um arquivo salvo na Equipe, eles serão salvos automaticamente. Mesmo se o seu computador desligar de repente ou você fechar o arquivo sem querer, todas as alterações estarão salvas!
- Espaço de discussão: no Teams, é possível criar canais de discussão para cada projeto;
- Criar pastas privadas: é possível armazenar arquivos nos canais privados e somente os servidores com permissão de acesso à essa área poderão visualizá-los.
Para que a pasta dos arquivos da Equipe seja sincronizada em seu computador, é necessário sincronizá-los uma única vez. Para isso, siga as instruções de sincronização da pasta.
