O OneNote é um dos programas que compõem o Microsoft 365 e funciona como um bloco de notas. Além das notas em forma de texto, é possível incluir imagens, áudios e vídeos. Também é possível formatar o texto, criar tabelas, desenhar, dentre outras funções.

O programa pode ser acessado de diversas maneiras: através do Teams, computador e aplicativo para dispositivos móveis. Ao entrar com a sua conta do TCE-ES (no formato matricula@tcees.tc.br), as suas anotações serão sincronizadas em todos os dispositivos. Isso significa que as notas criadas no computador, por exemplo, podem ser acessadas e editadas em outro dispositivo, como um smartphone.

Outra vantagem são as versões disponíveis do OneNote: a versão pessoal e a versão colaborativa. A versão pessoal é destinada ao uso individual e somente você terá acesso ao conteúdo criado. Já a versão colaborativa é destinada ao uso em equipe e está disponível de acordo com as Equipes que você faz parte no Teams.

Para abrir o OneNote em um computador fornecido pelo Tribunal, pesquise pelo aplicativo no menu Iniciar.

Figura 01 – Visualização do OneNote no menu Iniciar

Ao abrir o aplicativo você terá acesso ao seu bloco pessoal. No canto superior esquerdo, você verá o seu primeiro nome seguido do texto @ Tribunal de Contas do Espírito Santo.

Figura 02 – Localização da indicação de bloco pessoal

Para abrir a versão compartilhada, utilize o Teams:

1. Clique em Equipes;

2. Clique no canal Geral referente à equipe que deseja criar o bloco de notas;

3. Clique no ícone +;

Figura 03 – Localização do ícone +

4. Escolha o aplicativo OneNote;

5. Clique em Criar novo bloco de anotações, nomeie o bloco e clique em Salvar;

6. Será criada uma guia na Equipe e todos poderão acessar, consultar e editar as notas criadas.

Em ambas as versões, a utilização do OneNote é semelhante: você pode separar as suas anotações por seções, clicando no ícone +, disponível ao lado da guia Anotações Rápidas.

Figura 04 – Localização do ícone de criação de seções

Também é possível criar páginas para facilitar a divisão de assuntos em categorias, por exemplo. Para criar uma página clique em Adicionar Página.

Figura 05 – Localização do ícone de criação de páginas

Ao utilizar o aplicativo no Teams clique no íconepara visualizar a estrutura de seções e páginas.

Após criar a organização desejada, dê um título para a sua nota e comece as anotações!