Servidores participam de curso “Gestão de Projetos”

Diante da necessidade da realização de novos projetos visando atender ao ciclo estratégico traçado no Plano 2016-2020, o Tribunal de Contas do Estado (TCE-ES) durante esta semana 40 servidores que ocupam cargo de gerência no curso de “Gestão de Projetos”, ministrado pela Fundação Dom Cabral (FDC). A capacitação ocorreu na sala de aula da Escola de Contas.

O treinamento objetiva que o Plano Estratégico da Corte extrapole sua função enquanto plano e seja de fato executado, guiando o TCE-ES para o cumprimento de seus compromissos com a sociedade. Há uma preocupação de que os projetos agreguem valor para a instituição, entregando resultados.

O professor Edson Erial, formado em Engenharia Eletrônica (PUC-RS), em Análise de Sistemas (FAAP-SP) e com MBA em e-Business (FGV-RJ), ministrou o curso. Ele apresentou que a gestão de projetos é uma rotina e deve ser realizada por processos distribuídos em cinco grupos, quais sejam: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.

A fase de planejamento e desenvolvimento de projetos passa por gestão de escopo, de prazos, de custo, da qualidade, de aquisições, de risco, da comunicação e de pessoas. Estão aí possíveis falhas, como gestão ineficiente, escopo não claramente definido, equipe não adequadamente competentes, indisponibilidade de recursos, sistema de comunicação deficiente, falta de comprometimento das partes, planejamento e controle não adequados ao tipo e porte do projeto e existência de itens de alto risco.

Escritório de projetos

Erial apresentou ainda os benefícios da instituição de um “escritório de projetos” na instituição, que irá padronizar processos, definir políticas, procedimentos e práticas de gerenciamento de projetos. O TCE-ES já caminha para sua implementação, já tendo disponibilizado a seus servidores o Banco de Ideias, formulário onde os interessados podem propor ações.

O escritório de projetos pode ser desenvolvido em três níveis: básico, sendo suporte e controle dos processos e supervisão dos projetos; intermediário, que estabelece relacionamento maduro com o negócio; e o super avançado, que desenvolve o alinhamento estratégico com o negócio.