As Unidades Gestoras (UGs) do governo estadual e das prefeituras capixabas já podem enviar, de forma automatizada, suas informações para o Tribunal de Contas do Estado do Espírito Santo (TCE-ES). Isso porque a Secretaria de Tecnologia de Informação do Tribunal (SGTI) desenvolveu novas funcionalidades que permitem a integração entre o Sistema CidadES e os sistemas das UGs.
O envio automatizado é feito por meio de uma API, sigla em inglês para Interface de Programação de Aplicações, que estabelece um canal de conexão seguro entre as duas pontas – a Unidade Gestora e o Tribunal. Segundo o auditor de Controle Externo André Coelho, coordenador do NDCex e responsável pelo desenvolvimento da novidade, o uso da ferramenta tende a reduzir erros e o tempo gasto pelas UGs na operacionalização do envio das remessas.
“A integração entre sistemas moderniza e aperfeiçoa a forma como recebemos as remessas de dados dos nossos jurisdicionados, minimizando drasticamente a intervenção humana, eliminando erros de transcrição, seleção de arquivo incorreto ou omissões no processo das remessas. Ela automatiza o fluxo de trabalho, permitindo que os responsáveis enviem dados e recebam o retorno sobre o processamento diretamente no sistema de gestão da própria UG, sem a necessidade de acessarem interativamente o CidadES, liberando a equipe para focar em atividades de análise e controle”, comentou.
Atualmente, cerca de 80 Unidades Gestoras já demonstraram interesse na integração entre os sistemas. “A tecnologia utilizada na API é padrão de mercado e bem conhecida para a integração de sistemas, o que reduz a complexidade técnica. No entanto, o tempo necessário para a conclusão da integração é variável, pois depende de fatores como a arquitetura do sistema da Unidade Gestora e a capacidade de alocação de recursos da equipe de TI ou do fornecedor contratado”, acrescentou Coelho.
Como fazer?
O auditor explicou que o primeiro passo é a geração de credenciais de acesso no CidadES – habilitando a UG e gerando dados de autenticação. O gestor também precisa criar uma senha que será utilizada pelo sistema.
Uma vez configurada a comunicação com sucesso, todas as funcionalidades disponibilizadas (relativas aos diferentes módulos ou tipos de remessa) são liberadas para uso pela Unidade Gestora.
A equipe de Tecnologia da Informação criou dois vídeos que guiam todo o processo de integração, facilitando a atuação das equipes dos jurisdicionados. Assista!
https://www.tcees.tc.br/ajuda/api-do-cidades/#habilitar
https://www.tcees.tc.br/ajuda/modulos-da-api-do-cidades/#ato-de-pessoal
A ferramenta de integração está em evolução contínua e não pretende substituir, a curto prazo, a atual forma de envio de dados pelos jurisdicionados. “O novo modelo é uma alternativa para as UGs que buscam maior automação e ganhos de produtividade. Ainda que tenha compromisso com a modernização e eficiência da fiscalização e da gestão pública, o Tribunal continuará permitindo o envio de dados de forma tradicional pelo sistema CidadES”, concluiu Andre Coelho.
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